Das geplante Meldesystem wird strukturierte Rechnungsdaten, zuverlässige Übertragungswege und nachvollziehbare Prozesse zusammenführen. Die endgültigen deutschen Vorgaben stehen noch aus. Viele technische und organisatorische Grundlagen können Unternehmen mit inoxision NG aber bereits heute schaffen.
Eine neutrale Einordnung des VeR-Strategiepapiers und der noch offenen Fragen bietet unser Beitrag Meldesystem 2030: Was nach der E-Rechnungspflicht kommt.
Strukturierte Daten als Ausgangspunkt
Ein digitales Meldesystem kann nur mit maschinenlesbaren und verlässlich verarbeitbaren Rechnungsdaten funktionieren. inoxision NG unterstützt deshalb den Umgang mit E-Rechnungen auf Basis etablierter Formate und der EN 16931. Eingehende wie ausgehende Belege können geprüft, visualisiert und mit ihren strukturierten Daten weiterverarbeitet werden. Beide Belegarten lassen sich zusammen mit Originaldatei, strukturierten Daten, Validierungsergebnis und relevanten Prozessinformationen nachvollziehbar aufbewahren.
Damit entsteht nicht erst für eine spätere Meldung ein neuer Datenbestand. Die erforderlichen Rechnungsinformationen stehen bereits im operativen Prozess strukturiert zur Verfügung.
Peppol-Empfang und -Versand
Über das inoxision Peppol NG Gateway können E-Rechnungen über Peppol empfangen und versendet werden. Beim Eingang verbindet der Prozess den Belegabruf mit Validierung, Visualisierung und Archivierung. Technische Rückmeldungen wie Empfangsbestätigungen lassen sich in den nachvollziehbaren Austausch einbeziehen.
Beim Versand wird die E-Rechnung über das Gateway an den adressierten Peppol-Teilnehmer übermittelt. Damit nutzt inoxision NG bereits heute einen Übertragungsweg, den der VeR als wichtige Grundlage für interoperable E-Rechnungs- und Meldesysteme einordnet.
Validieren, visualisieren und Fehler erkennen
Strukturierte Daten müssen nicht nur vorhanden, sondern auch verlässlich prüfbar sein. Der E-Beleg-Viewer in inoxision NG verbindet die lesbare Darstellung mit einer technischen Validierung. Prüfberichte und die strukturierten Rechnungsdaten unterstützen dabei, Format- und Geschäftsregelfehler frühzeitig zu erkennen.
Eine technische Validierung ersetzt weiterhin nicht die fachliche Rechnungsprüfung. Sie schafft aber eine belastbare Grundlage für automatisierte Abläufe und nachvollziehbare Entscheidungen.
Archiv und Prozess auf einer Plattform
Rechnung, strukturierte Daten, Prüfergebnisse und Prozessinformationen können in inoxision NG zusammengeführt werden. Dadurch bleiben Eingang, Bearbeitung und weitere Übergaben nachvollziehbar, ohne dass für jeden Schritt eine separate Insellösung erforderlich ist.
Über Integrationen können ERP-, FiBu- und weitere Fachsysteme angebunden werden. Unternehmen können inoxision NG dabei auf eigener Infrastruktur oder in einer Cloud-Umgebung betreiben und ihre Datenhaltung passend zur eigenen Organisation wählen.
Was sich erst mit den Vorgaben umsetzen lässt
Die konkrete Schnittstelle zur deutschen Meldestelle, der verbindliche Datenumfang und die Regeln für Fehler oder Korrekturen sind noch nicht abschließend definiert. Diese Komponenten können erst auf Basis der veröffentlichten gesetzlichen und technischen Spezifikationen verbindlich umgesetzt werden.
Der Vorteil einer modularen, integrationsfähigen Plattform liegt darin, einen späteren Meldeweg in bestehende E-Rechnungsprozesse einbinden zu können. Eine pauschale Zusage, dass bis 2030 keinerlei Anpassungen notwendig werden, wäre zum heutigen Zeitpunkt dennoch nicht seriös.
Fazit
EN-16931-konforme Daten, Peppol, technische Validierung und nachvollziehbare Verarbeitung sind zentrale Bausteine für die weitere Entwicklung der E-Rechnung. inoxision NG führt diese Bausteine bereits heute auf einer Plattform zusammen und schafft damit eine tragfähige Ausgangslage für kommende Anforderungen.
Weitere Informationen
Weitere Informationen zur Plattform finden Sie auf inoxision.de. Das zugrunde liegende Strategiepapier stellt der Verband elektronische Rechnung öffentlich bereit. inoxision ist seit 2026 Mitglied im VeR. Informationsstand: Juli 2026.