Kunde ohne E-Mail-Adresse: Wie kann eine E-Rechnung zugestellt werden?
Welche Übermittlungswege möglich sind und was das BMF empfiehlt, wenn ein Kunde E-Rechnungen nicht empfangen kann oder die Annahme verweigert.
Kategorie Praxis
Praktische Anleitungen, Prozesse, Checklisten und typische Fehler bei der E-Rechnung.
Empfänger lehnt ZUGFeRD EXTENDED ab: Darf er das?
ZUGFeRD EXTENDED kann steuerlich zulässig sein, muss aber nicht ohne Vereinbarung verarbeitet werden. Was im B2B-Bereich zu beachten ist.
Bruttopreise auf Positionsebene: Die Grenze der EN 16931
Warum umsatzsteuerhaltige Bruttopreise je Rechnungsposition im aktuellen Rechenmodell der EN 16931 nicht als Ausgangswerte unterstützt werden.
ZUGFeRD im B2C: Ein Rechnungsformat für Privat- und Geschäftskunden?
Wie ZUGFeRD einen einheitlichen B2B- und B2C-Prozess ermöglichen kann und welche Voraussetzungen bei Zustimmung, Profil und Datenkonsistenz gelten.
E-Rechnungen archivieren: Was Unternehmen praktisch organisieren müssen
Warum die strukturierte Originaldatei zählt und welche Schritte für eine nachvollziehbare Aufbewahrung wichtig sind.
E-Rechnungen empfangen: So richten Unternehmen den Prozess richtig ein
Was seit 2025 beim Empfang gilt und wie Unternehmen Empfang, Prüfung und Weiterverarbeitung sinnvoll organisieren.
E-Rechnung mit Lieferschein und Leistungsnachweis: So entsteht ein vollständiges Belegpaket
E-Rechnungen benötigen häufig ergänzende Unterlagen. Wie ERP, Workflow und Archiv ein vollständiges, nachvollziehbares Belegpaket bilden können.
Workflow-Automatisierung im Mittelstand: Worauf Unternehmen bei Dokumenten, Sicherheit und Integration achten sollten
Workflow-Automatisierung ist mehr als ein digitaler Ablauf. Welche Kriterien bei Dokumenten, Berechtigungen, Tests und Systemanbindung wichtig sind.
Fachanwendungen rund um E-Rechnungen: Prozesse vor und nach der Rechnung digitalisieren
E-Rechnungen lösen viele Folgeprozesse aus. Wie Fachanwendungen Zuständigkeiten, Freigaben und ergänzende Informationen strukturiert zusammenführen können.
E-Rechnungen richtig organisieren: Prozesse, Rollen und Freigaben
E-Rechnungen sind kein reines IT-Thema. Warum klare Zuständigkeiten, Prüfungen und digitale Freigaben für einen funktionierenden Prozess entscheidend sind.